Unter den Menüpunkten »Kunden«, »Projekte«, »Leistungen« und »Team« steht ab sofort eine Suche parat. Auch in langen Listen schafft die neue Schnüffelnase fix Überblick.

Klick einfach in das in der rechten Seitenleiste positionierte Suchfeld oder drücke f auf deiner Tastatur und gib die ersten Buchstaben des gesuchten Objekts ein. Auf modernen Browsern aktualisiert sich die Ergbnisliste schon während dem Tippen. Auf älteren Browsern und Internet Explorern vor Version 10 drücke bitte die Enter-Taste oder klicke auf das Lupen-Symbol um die Suche zu starten.

Die neue Suche von mite zeigt dir unter allen Menüpunkten diejenigen Objekte an, deren Name den eingegebenen Suchbegriff beinhaltet. Darüberhinaus kann im selben Feld unter »Projekte« auch nach Kundenname gesucht werden und unter »Team« nach E-Mailadressen.

Fixes Finden wünschen wir, auf dass euch die neue Suche gerade auf fleißigen Accounts langwierige Grabungen abnimmt!

Julia in Neue Features

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Update: Seit August 2024 bietet smallinvoice diese Verknüpfung neuen Kunden leider nicht mehr an. Bestehende Kunden können die Integration aber dankenswerterweise weiterhin einsetzen.
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smallinvoice, das Online-Tool zur Rechnungs- und Projektverwaltung, importiert ab sofort im Advanced-Paket mit mite erfasste Arbeitszeiten. Mit wenigen Klicks lassen sich eure Zeiten dort zu ordentlichen Rechnungen weiterverarbeiten.

Aus insgesamt sechs deutschsprachigen Rechnungs-Services könnt ihr nun die für euch perfekt passende Ergänzung zu mite auswählen: sucht ihr nach einer webbasierten Variante, stehen neben smallinvoice auch Billomat, easybill und SalesKing zur Auswahl parat. g*Sales lässt sich auf dem eigenen Server installieren, GrandTotal heißt Mac-User auf dem Desktop willkommen.

Funktionsumfang der Verknüpfung

Mit mite erfasste Arbeitszeiten übernimmt smallinvoice im Advanced-Paket flexibel: die von unserem Listenreport bekannten Filter- und Gruppierungsoptionen stehen auch dort parat. Ob man nur einzelne oder alle Zeiten eines spezifischen Projekts abrechnen möchte, ob nach Leistung oder nach Benutzer gruppiert – all dies und mehr ermöglicht euch die Importoption.

Zeiten aus mite können in Rechnungen bei smallinvoice selbstverständlich durch weitere Dienstleistungs- oder Produktposten ergänzt werden. Nun noch die üblichen Rechnungsangaben wie den Empfänger ergänzen – fertig.

Screencast

mite.integration in smallinvoice auf Vimeo.

Verknüpfung einrichten

Die Verknüpfung von smallinvoice mit mite wurde über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api, realisiert. Damit die zwei Tools miteinander sprechen können, muss daher zuallererst der Zugriff über die mite.api für deinen Benutzer aktiviert werden.

Rufe hierfür bitte dein mite auf:

1. Klicke auf deinen eigenen Benutzernamen rechts oben.
2. Aktiviere dort die entsprechende Checkbox im Abschnitt »mite.api«.
3. Klicke auf »API-Schlüssel anzeigen« und kopiere die daraufhin angezeigte Kombination aus Zahlen und Buchstaben.
4. Übernehme die Änderung per Klick auf den orangefarbenen »Sichern«-Button ganz unten auf der Seite.

Wechsle nun zu smallinvoice:

1. Steuere dort den Menüpunkt »Konfiguration => Integration« an und klicke auf mite.
2. Klicke auf »Editieren«.
3. Gib dort deine persönliche mite.domain und deinen API-Schlüssel an und klicke auf »Speichern«.

Et voilà! smallinvoice kann ab sofort mit deinem mite kommunizieren und Zeiten jederzeit importieren.

Merci, smallinvoice

Die Anbindungen an mite wurde von smallinvoice in Eigeninitiative entwickelt. Unser herzliches Dankeschön an Graem Lourens und sein Team für ihr Engagement!

Julia in Add-ons, Neue Features

Respekt: Über 100.000 Zeiteinträge hat der fleißigste Account bei mite unterdessen erfasst. Aber auch ab von diesem Ausreißer nimmt die Anzahl der Zeiten auf vielen Accounts zu – so einige haben inzwischen zehntausendfach den »Erstellen«-Button geklickt.

So schön das ist, so nervig eine Auswirkung: Der Export der Zeiteinträge Richtung Excel oder als CSV-Datei, zu finden unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten«, ging bei diesen Datenmengen teils in die Knie.

Zeit für ein Krafttraining. Mit dem heute veröffentlichten Umbau läuft der Export nun auch bei vielen Zeiteinträgen wieder anstandslos durch. Und das deutlich fixer, bis zu dreimal so geschwind. Voran voran, auf die nächsten Tausender!

Julia in Maschinenraum, Neue Features

Die Mail ist beantwortet, der Kunde zufrieden, die Abnahme erfolgt. Man könnte nun die Hand von der Tastatur zur Maus bewegen, auf den Menüpunkt »Zeit erfassen« klicken, die laufende Stoppuhr suchen und sie klicken, um sie zu stoppen. Oder schlicht s tippen.

Tastaturkürzel sind da! Ab dem heutigen Tag können zentrale Funktionen von mite auch auf diesem Wege gesteuert werden. Hat man die Kürzel einmal im Kopf, sparen sie wirklich eine Menge Zeit – das bisschen Vokabelpauken können wir nur empfehlen.

Unterstützt werden unter anderem Aktionen rund um Zeiteinträge sowie der direkte Sprung zu wichtigen Menüpunkten. Bitte drückt (in mite auf eurer Tastatur) die Fragezeichen-Taste, um euch en Detail anzeigen zu lassen, was nun alles klappt. Falls euer Mauszeiger gerade aktiv in einem Eingabefeld wie der Dauer eines Zeiteintrags ist, drückt bitte vorher esc, um das Feld zu verlassen.

Wir hoffen sehr, dass mite mithilfe der frischen Tastaturkürzeln für euch den Turbo-Gang einschalten kann. Bitte meldet euch, falls etwas bei euch noch nicht rund laufen sollte oder euch Verbesserungen in den Sinn kommen. Merci!

Julia in Neue Features

HTTPS bietet mite schon lange optional an, heute stellen wir komplett um. Rufst du mite im Browser auf, wird die Verbindung zwischen dir und unseren Servern nun stets verschlüsselt. Wie beim Online-Banking.

HTTPS schützt deine Daten vor allem dann, wenn deine Internetverbindung über öffentliche Netzwerke zustandekommt. Da es keinerlei Nachteile für dich mit sich bringt, ist die sichere Verbindung ab heute immer für dich aktiviert.

Neben der Umstellung auf HTTPS haben wir an einigen anderen Punkten ebenfalls Hand angelegt, um die Sicherheit von mite weiter zu verbessern. Ist beispielsweise dein Passwort in Vergessenheit geraten, verschicken wir nun statt einem neuen Passwort nurmehr einen Link per E-Mail, über den du dein Passwort selbst ändern kannst. Ebendiesen Prozess haben wir auch für Begrüßungsmails an neue Teammitglieder eingeführt. Einher gehen einige zusätzliche Verbesserungen im Hintergrund, beispielsweise stärkere Verschlüsselungsalgorithmen.

Neben diesen softwareseitigen Schutzwällen kannst auch du viel dazu beitragen, deine Daten zu schützen. Aller Anfang ist ein nur dir bekanntes sicheres Passwort, das du ausschließlich für mite nutzt. Ein sicheres Passwort lässt sich in keinem Wörterbuch nachschlagen, besteht aus mindestens acht Zeichen und mischt Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen. Aber das wisst ihr ja sicher schon.

Liebe API-Entwickler, aufgemerkt!

Unsere API werden wir ebenfalls umstellen, sie wird bald nur noch über HTTPS erreichbar sein. Falls eure Entwicklungen noch nicht über HTTPS auf die mite.api zugreifen, ändert dies bitte. Ab dem 30. März werden wir keine HTTP-Requests mehr akzeptieren. Wir hoffen sehr, dass euch diese guten fünf Wochen genügend Luft für Umstellungen bieten. Bitte unterstützt dieses Update zugunsten eines sichereren mite!

Julia in Neue Features

Die bestehenden Balkendiagramme auf den Übersichtsreports, den Projekt-Detailreports sowie etwaigen Kunden freigegebenen Reports haben wir zur Weiterbildung geschickt. Sie können nun nicht mehr nur alle Zeiten bzw. Umsätze anzeigen, sondern geben auf Wunsch auch Details kund.

Fährt man auf den Übersichtsreports mit der Maus über einen Abschnitt der Leistungs-, Projekt- oder Kundendiagramme, werden die zugehörigen Zeiten oder Umsätze nun gesondert im Balkendiagramm angezeichnet. Auf den Projekt-Detailreport sowie freigegebenen Reports funktioniert die Sache analog: Bewegt man hier die Maus über eine Leistungs- oder Teamzeile, werden zugehörige Zeiten ebenfalls im Balkendiagramm speziell hervorgehoben.

Ein kleiner Feinschliff, aber hoffentlich einer, der euch einfach ermöglicht, bei der Auswertung von Zeiten noch ein wenig tiefer ins Detail zu gehen!

Julia in Neue Features

Androiden, spitzt die Ohren: auch für eure Smartphones steht nun eine native App parat! mite.droid nennt sich die von Pascal Geldmacher, einem unabhängigen Entwickler, umgesetzte App. Sie ist die erste Alternative zu unserer eigenen für den mobilen Browser optimierten Version.

Mit mite.droid lassen sich Zeiten manuell erfassen oder minutengenau stoppen. Etwaige laufende Stoppuhren werden in der Notification Bar angezeigt. Neben Zeiten können mit der App auch Kunden, Projekte und Leistungen verwalten werden.

mite.droid ist ab sofort für einmalige 3,49€ über den Android Market erhältlich. Dieser Betrag geht zu 100% an Pascal, der die App in Eigenregie umgesetzt hat und auch künftig betreuen wird.

Bitte beachtet: mite.droid kommuniziert mit eurem mite.account über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api. Damit die App reibungslos funktionieren kann, aktiviert bitte zuerst den Zugriff über die mite.api für euren Benutzer. Diese Option findet ihr in mite selbst per Klick auf euren Benutzernamen rechts oben.

Unseren herzlichen Dank für dein Engagement, Pascal!

Julia in Neue Features, Add-ons

Sie sind da! Nach hundertfachem anstoßenden Feedback und einer grandiosen Beteiligung eurerseits bei der Konzeption halten sie heute nun Einzug in mite: flexiblere Stundensätze.

Je Kunde, je Projekt oder je Leistung kann ab sofort ein Stundensatz hinterlegt werden. Der Standard-Stundensatz einer Leistung kann darüberhinaus kunden- oder projektspezifisch angepasst werden.

Klingt komplex? Ist komplex. Und hoffentlich dennoch einfach bedienbar. Immer wieder schickten wir uns in den vergangenen Wochen zurück auf Start, da uns die Logik im Hintergrund wie auch die Handhabe der Oberfläche noch nicht verständlich genug erschienen. Heute sind wir nun zufrieden genug: Ein einmaliges Hineindenken muss wohl nach wie vor sein, doch dann kümmert sich mite um den Rest. Los geht’s mit dem WasWieWo!

Stundensatz je Leistung

Unter dem Menüpunkt »Leistungen« kann nach wie vor je Leistung ein Stundensatz hinterlegt werden. Dieser kommt zur Berechnung des Umsatzes eines Zeiteintrags zum Tragen, wenn auf Kunden- oder Projektebene keine anderslautende Stundensatz-Regel defininiert wurde.

Stundensatz je Kunde

Unter dem Menüpunkt »Kunden« stehen nun je Kunde drei Optionen parat, wie in puncto Stundensatz verfahren werden soll. Je Kunde gelten entweder

• die Standard-Stundensätze der Leistungen,
• ein leistungsunabhängiger Stundensatz oder
• spezielle Stundensätze je Leistung.

Im obigen Screenshot wurde ausgewählt, dass der Stundensatz für Kunde »Acme« stets 70€ betragen soll. Diese 70€ gelten dann für alle Zeiteinträge dieses Kunden, unabhängig davon, welche Leistung erbracht wurde.

Stundensatz je Projekt

Der für einen Kunden definierte Stundensatz wird als Standard für alle Projekte dieses Kunden übernommen. Unter dem Menüpunkt »Projekte« lässt sich dieser Standard überschreiben.

Für jedes Projekt stehen wiederum drei Optionen parat. Im obigen Screenshot wurde ausgewählt, dass der Stundensatz für dieses Projekt stets 80€ betragen soll, obgleich normalerweise mit Kunde »Acme« nur 70€ vereinbart sind.

Kunden- und projektspezifische Stundensätze je Leistung

Arbeitet man grundsätzlich mit Stundensätzen je Leistung, lässt sich der Standard-Stundensatz einer Leistung für jeden Kunden und jedes Projekt auch überschreiben.

Um einen speziellen Satz für eine Leistung zu hinterlegen, rufe zuerst den infrage stehenden Kunden bzw. das infrage stehende Projekt auf. Wähle die entsprechende Stundensatz-Regel aus, klicke auf das Auswahlmenü der Leistungen und wähle diejenigen aus, für die ein spezieller Stundensatz gelten soll. Für Leistungen, die nicht “herausgeklickt” wurden, kommt weiterhin der jeweils aktuelle Standard-Stundensatz zum Tragen.

Änderung von Stundensätzen

Ändert man den Stundensatz eines Kunden, eines Projekts oder einer Leistung, fragt mite, wie mit alten Zeiteinträgen verfahren werden soll, die bereits für diesen Kunden, dieses Projekt oder diese Leistung erfasst wurden.

Aktiviert man die Änderungs-Option nicht, setzt man also kein Häkchen in das Kontrollkästchen, gilt der neue Stundensatz ausschließlich für Zeiteinträge, die nach der Änderung neu erstellt werden.

Aktiviert man die Änderungs-Option, gilt der geänderte Stundensatz auch rückwirkend, also sowohl für künftig neu erstellte Zeiteinträge als auch für alle bereits erfassten Zeiteinträge, offene und abgeschlossene. Der Umsatz bereits erfasster Zeiten wird bei dieser Auswahl mit dem geänderten Stundensatz neu berechnet.

Anzeige des Stundensatzes unter »Reports => Zeiten«

Welcher Stundensatz für einen spezifischen Zeiteintrag greift – der des Kunden, des Projekts oder der Leistung – zeigt mite stets unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten« an. Sobald man mit der Maus über den Umsatz eines Zeiteintrags fährt, wird diese Information eingeblendet.

Tipp zur Umstellung: Stapelverarbeitung

Einige Nutzer arbeiteten bisher mit einer Vielzahl unterschiedlich bepreister Leistungen um spezielle Sätze je Kunde oder je Projekt abzubilden. Für Aufräumaktionen steht euch die Stapelverarbeitung von mite zur Seite. Jeder Benutzer mit Administratorenrechten findet diese unter dem Menüpunkt »Reports => Zeiten«, dort erreichbar per Klick auf den Button »Einträge bearbeiten«. Über die Stapelverarbeitung von mite lassen sich beispielsweise zahlreiche Zeiteinträge auf einen Rutsch von einer Leistung auf eine andere umhängen.

Feedback?

Einen guten Einsatz der frischen Stundensätze wünschen wir, auf dass sie euch hilfreich im Arbeitsalltag zur Seite stehen und sich die Wartezeit auch in euren Augen gelohnt hat!

Bitte meldet euch gerne jederzeit, wie ihr mit den frischen Option zurecht kommt. Wir freuen uns über jede Frage, jede Meinung, jeden Hinweis auf etwaige Fehlerchen oder Missverständlichkeiten und jeden Verbesserungsvorschlag!

Julia in Neue Features

Aus dem Staunen kamen wir nicht heraus, als wir vor gut vier Monaten einen ersten Beta-Blick auf Anytime werfen durften. Eine funktional vollständige Adaption von mite für das iPhone, samt Zeiterfassung, Verwaltung von Kunden, Projekte und Leistungen, zuzüglich ausführlichem Reportsbereich und Exportoptionen? Von einem externen Entwickler entworfen, mit dem wir vorab nicht in Kontakt standen?

Hossa, mit solch einem Vorstoß hatten wir nicht im Geringsten gerechnet – und freuten uns immer mehr, je tiefer wir in die App einstiegen und den stetigen, detailbewussten Feinschliff während der darauffolgenden Monate durch Josef Materi, den Kopf hinter Anytime, miterleben durften.

Mit dem heutigen Tag ist Anytime, die iPhone App mit mite.unterstützung, nun endlich offiziell im App Store erhältlich. Die App zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten kostet einmalige 3,99€. Unseren Glückwunsch zum Launch, Josef!

Anytime-Video auf Vimeo

Anytime gesellt sich zu zwei bereits bestehenden Möglichkeiten zur Zeiterfassung auf dem iPhone: erstens unserer eigenen für den mobilen Browser optimierten Version, die sich rein auf die Erfassung von Zeiten konzentriert, zweitens der nativen App mite.go von Daniel Rinser und Victor Saar, die die Erfassung von Zeiten sowie die Verwaltung von Kunden, Projekten und Leistungen ermöglicht. Einen Blick auf Anytime möchten wir folglich vorneweg all denen Nutzern nahelegen, die ihre Zeiten auch unterwegs flexibel auswerten möchten.

Bitte beachtet: Anytime kommuniziert mit eurem mite.account über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api. Damit die App reibungslos funktionieren kann, aktiviert bitte zuerst den Zugriff über die mite.api für euren Benutzer. Diese Option findet ihr in mite per Klick auf euren Benutzernamen rechts oben.

Falls ihr Anytime ausprobiert und einzwei Minuten Zeit findet, würden wir euch gerne um eine Rezension im App Store oder auch hier im Kommentarbereich bitten. Damit unterstützt ihr nicht nur Josef bei der Weiterentwicklung sondern helft auch anderen Nutzern bei der Einschätzung. Unser Merci vorab für euer Feedback – wie natürlich auch unseren Dank an Josef für das entwicklerische Engagement!

Julia in Neue Features, Add-ons

Smartphoneros, aufgepasst, auch für euren Palm Pre oder Palm Pre2 steht nun eine native App parat: mite.touch, in Eigenregie umgesetzt von ZenAppStudios, einem unabhängigen Entwicklerteam.

Mit mite.touch können in frischem Design Zeiten manuell erfasst oder gestoppt werden. Darüberhinaus ermöglicht die App auch die Verwaltung von Kunden, Projekten und Leistungen. mite.touch ist ab sofort für einmalige 4,99€ im App Catalog erhältlich, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Bitte beachtet: mite.touch kommuniziert mit eurem mite.account über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api. Damit die App reibungslos funktionieren kann, aktiviert bitte zuerst den Zugriff über die mite.api für euren Benutzer. Diese Option findet ihr in mite selbst per Klick auf euren Benutzernamen rechts oben.

Unseren herzlichen Dank für euer Engagement, ZenAppStudios!

Julia in Neue Features, Add-ons