Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz Daten) auf. Daten werden innerhalb unserer Online-Software mite, ihrer Funktionen und Inhalte, den mit ihr verbundenen Websites sowie externen Onlinepräsenzen wie z.B. Social-Media-Profilen (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als Onlineangebot) verarbeitet:

• Der erste Abschnitt der Datenschutzerklärung beinhaltet Angaben zum Verantwortlichen der Verarbeitung sowie eine Übersicht unserer Verarbeitungsvorgänge.
• Der zweite Abschnitt beinhaltet Hinweise zu deinen Rechten, den einschlägigen Rechtsnormen und generelle Hinweise zu unserer Verarbeitung von Daten.
• Der dritte Abschnitt beinhaltet Angaben zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.
• Der vierte und letzte Abschnitt beinhaltet Erläuterungen und Beschreibungen der im Rahmen der Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe. Wenn dir verwendete Begriffe wie z.B. »Cookie« unbekannt sind, schlage diese bitte im letzten Abschnitt nach.

mite GmbH
Kaiser-Joseph-Straße 254, 79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Sebastian Munz

Telefon: +49 176 20772667
E-Mail: hey@mite.de
Vollständiges Impressum: https://mite.de/impressum.html
Der Verantwortliche wird nachfolgend auch bezeichnet als wir oder uns.

• Kunden, Testnutzer, Geschäftspartner.
• Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

Nachfolgend bezeichnen wir die Betroffenen zusammenfassend auch als Nutzer.

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden, sowie das Recht auf Auskunft über diese Daten, auf weitere Informationen und auf Kopien der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Du hast entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der dich betreffenden Daten oder die Berichtigung der dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Du hast nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass dich betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Du hast das Recht zu verlangen, die dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Du hast ferner gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wir speichern Informationen im Browser auf deinem Gerät, und zwar als Cookies und im lokalen Speicher des Browsers (Local Storage). Erklärungen beider Begriffe findest du im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

In der Webanwendung mite setzen wir Cookies ein, um dich nach dem Login angemeldet zu halten – auf Wunsch auch über das Ende der Browsersitzung hinaus (»Angemeldet bleiben«) – und um uns zu merken, bei welchem Account du dich bereits angemeldet hast. Unsere Website (Infoseiten, Blog, API-Dokumentation) setzt keine Cookies.

Den lokalen Speicher nutzen wir in mite und auf unserer Website für Einstellungen und Komfortfunktionen, z.B. um gewählte Darstellungen beizubehalten oder Auswahlfelder mit zuletzt gewählten Einträgen vorzubelegen. Dabei speichern wir nur Einstellungen und interne Kennungen (IDs), keine Inhalte wie Namen oder Texte. Diese Daten bleiben in deinem Browser und werden nicht automatisch an uns übertragen.

Cookies oder lokale Speicherung zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein, auch nicht durch Dritte.

Cookies und lokal gespeicherte Daten kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen oder ihre Speicherung verhindern. Ohne Cookies kannst du dich nicht bei mite anmelden. Ohne lokale Speicherung funktionieren mite und unsere Website weiterhin, gewählte Einstellungen werden dann aber nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf deinem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die von dir gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Du hast nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wir teilen mit, dass wir keine ausschließlich automatisierten Datenverarbeitungen durchführen.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Unterlagen, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO, z.B. Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe), löschen wir nach Ablauf der dort geltenden Aufbewahrungsfristen. Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

Wir bitten dich darum, dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren dich, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung deinerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware und Software sowie verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unseren Servern.

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), du eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Hostinganbietern etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. durch einen Beschluss der EU-Kommission) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte Standardvertragsklauseln oder Standarddatenschutzklauseln).

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen des Angebotes von mite, um unsere vertragsgemäßen Leistungen zu erbringen.

• Verarbeitete Daten: Kundenstammdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, USt-IdNr., E-Mail-Adresse), Benutzer- und Accountdaten (Name, E-Mail-Adresse, kryptografischer Hash des Passworts), Zahlungsdaten (Kontodaten und/oder Kreditkartendaten), Vertragsdaten (Art der Leistung, Entgelt, Laufzeit, Vertragshistorie, Zahlungshistorie), Inhaltsdaten, die selbst von Kunden/Nutzern in mite eingegeben werden (Arbeitszeiten, Kunden, Projekte, Leistungen), Nutzungsdaten und Metadaten (Server-Logging: IP-Adresse, User Agent, Requestparameter, Zeitstempel).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden durch die Nutzer eingegeben.
• Betroffene: Kunden, Testnutzer, Geschäftspartner.
• Zweck der Verarbeitung: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen, technische Wartungsleistungen.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung von Bestellvorgängen) und c (gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Die Daten sind zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich.
• Offenlegung extern und Zweck: Nur zwecks Hostings oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Löschung der Daten: Inhaltsdaten, die selbst von Kunden in mite eingegeben werden, werden 14 Tage nach Kündigung des Accounts gelöscht; Daten von Testnutzern werden 28 Tage nach Ablauf des Probeaccounts oder Kündigung gelöscht; Kundenstammdaten werden unbegrenzt gespeichert, außer sie sind nicht mehr erforderlich; die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (siehe Abschnitt II).

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen, technische Wartungsleistungen.

• Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Interessenten.
• Besondere Schutzmaßnahmen: Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Offenlegung extern und Zweck: SysEleven GmbH, Boxhagener Straße 80, 10245 Berlin, Deutschland (Hosting mite).
• Datenschutzerklärung: https://www.syseleven.de/datenschutz-nutzungsbedingungen.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Sicherheit, Effektivität, betriebswirtschaftliche Interessen.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastrukturdienstleistungen, Sicherheitsleistungen, technische Wartungsleistungen.

• Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Offenlegung extern und Zweck: Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland (Hosting Mailserver).
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Versand und Empfang von E-Mails im Rahmen der vertraglichen Leistung, Beantwortung von Anfragen.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen, technische Wartungsleistungen.

• Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten, Kommunikationsdaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.
• Besondere Schutzmaßnahmen: Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Offenlegung extern und Zweck: netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland (Hosting Info-Website, Blog und Kommentarfunktion).
• Datenschutzerklärung: https://www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Sicherheit, Effektivität, betriebswirtschaftliche Interessen.

Angaben in Anfragen, die wir z.B. per E-Mail erhalten, verarbeiten wir, um die Anfragen zu beantworten.

• Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten.
• Betroffene: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Websitebesucher.
• Zweck der Verarbeitung: Beantwortung von Anfragen.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Offenlegung extern und Zweck: Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland (Hosting Mailserver).
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Notwendig zur Beantwortung der Anfragen.
• Löschung der Daten: Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (siehe Abschnitt II).

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Unternehmens, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung.

• Verarbeitete Daten: Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Websitebesucher.
• Zweck der Verarbeitung: Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Die Verarbeitung ist zur Aufrechterhaltung unseres Unternehmens und unserer Leistungen erforderlich.
• Offenlegung extern und Zweck: Finanzverwaltung, Steuerberater, weitere Gebührenstellen, Zahlungsdienstleister, um vertragliche oder gesetzliche Zahlungsvorgänge durchzuführen; Zahlungsdaten werden nur bei den folgenden Zahlungsdienstleistern gespeichert (wir selbst speichern oder verarbeiten sie nicht): 1&1 Internet SE (iPayment), Deutschland; InterCard AG, Deutschland; BS PAYONE GmbH, Deutschland.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Löschung der Daten: Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Kommentare von Nutzern im Blog werden gespeichert und können zuvor überprüft werden, um sicherzugehen, dass es sich bei ihnen nicht um Spam handelt.

• Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Namen, E-Mail-Adressen, Links zur eigenen Website); Inhaltsdaten (Kommentar); Nutzungsdaten (IP-Adresse, für die Spam-Prüfung).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kommentarverfasser.
• Zweck der Verarbeitung: Speicherung des Kommentars.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Sicherheitszwecke (Spam-Prüfung).
• Schutzmaßnahmen: Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen.
• Besondere Schutzmaßnahmen: Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Offenlegung extern und Zweck: netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland (Hosting der Kommentarfunktion).
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Löschung der Daten: IP-Adressen aus der Spam-Prüfung werden nach 28 Tagen gelöscht. Wurde ein Kommentar als Spam identifiziert, nehmen wir die IP-Adresse in eine Sperrliste auf und löschen sie, sobald sie zur Abwehr von Spam nicht mehr erforderlich ist; die Erforderlichkeit überprüfen wir jährlich.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien ihrer jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, uns z.B. Nachrichten zusenden.

Die innerhalb unseres Onlineangebotes verwendeten Links zu sozialen Netzwerken und Plattformen (nachfolgend Social Media) stellen erst dann eine Datenübertragung zwischen den sozialen Netzwerken und Nutzern her, wenn Nutzer die Links anklicken und die jeweiligen Netzwerke bzw. deren Websites aufrufen.

Von uns genutzte soziale Netzwerke / Plattformen: mastodon.social.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bei mastodon.social ist grundsätzlich die Mastodon gGmbH (Deutschland).

Der Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot sogenannte Logfiles, in denen Daten der Nutzer gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen Sicherheitszwecken, z.B. um potenzielle unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen.

• Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.
• Zweck der Verarbeitung: Optimierung des Serverbetriebs und Sicherheitsmonitoring.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Sicherheit, betriebswirtschaftliche Interessen.
• Verarbeitung in Drittländern: Nein.
• Löschung der Daten: Nach 28 Tagen ab Erhebung.

Mit Hilfe des Server-Monitorings & Error-Trackings stellen wir die Verfügbarkeit und Integrität unseres Onlineangebotes sicher und verwenden die Daten zu dessen technischer und nutzerfreundlicher Optimierung.

• Verarbeitete Daten: Aggregierte Performance-Daten, im Error- oder Problemfall: pseudonymisierte Requests (Account-ID).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Nein.
• Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO.
• Betroffene: Kunden, Nutzer.
• Zweck der Verarbeitung: Server-Logging; Server-Monitoring & Error-Tracking.
• Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Erhebung ausschließlich auf unseren Servern; keine Einbindung in Website oder Browser, keine Cookies.
• Besondere Schutzmaßnahmen: Keine Übermittlung von IP-Adressen.
• Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Sicherheit, Effizienz des Onlineangebotes.
• Offenlegung extern und Zweck: New Relic, Inc., Attn: Legal Department, 188 Spear Street, Suite 1200, San Francisco, CA 94105, Anbieter der zur Zweckerfüllung benötigten Dienste.
• Datenschutzerklärung: https://newrelic.com/termsandconditions/privacy.
• Verarbeitung in Drittländern: USA.
• Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: EU-Standardvertragsklauseln.
• Löschung der Daten: Aggregierte Daten: 3 Monate; pseudonymisierte Daten: 7 Tage.

Als Auftragsverarbeiter wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, bezeichnet.

Als solche werden Daten bezeichnet, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Als Cookies werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies bzw. Session-Cookies oder transiente Cookies werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. ein Login-Status gespeichert werden. Als permanent oder persistent werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer es nach mehreren Tagen wieder aufsuchen.

Als Dritter wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, bezeichnet.

Als Drittländer sind Staaten zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Staaten, die nicht der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören.

Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Beim Error-Tracking wird z.B. fehlerhaft ausgeführter Programmcode erkannt, um diesen zu beseitigen und so die Funktionsfähigkeit und Sicherheit von Onlineangeboten zu gewährleisten.

Als Local Storage (lokaler Speicher) wird ein Speicherbereich im Browser bezeichnet, in dem eine Website oder Webanwendung Daten auf dem Gerät des Nutzers ablegen kann. Anders als Cookies werden diese Daten nicht automatisch bei jedem Aufruf an den Server übertragen. Sie bleiben gespeichert, bis die Website oder der Nutzer sie löscht.

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. D.h. wenn in einem Cookie zwar ein genaues Interessensprofil des Computernutzers gespeichert wird, aber nicht der Name des Nutzers, dann werden seine Daten pseudonym verarbeitet. Werden sein Name, z.B. als Teil seiner E-Mail-Adresse, oder seine IP-Adresse gespeichert, dann ist die Verarbeitung grundsätzlich nicht mehr pseudonym.

Vom Tracking spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann, z.B. zu Zwecken des Remarketings. Die im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote gesammelten Verhaltens- und Interessensinformationen werden als Nutzer-Profile in Cookies oder auf Servern der Marketingdienstleister (z.B. Google oder Facebook) gespeichert.

Als Verantwortlicher wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.