Nicht nur sich selbst und dem eigenen Team verschaffen die Reports in mite einen schnellen Überblick. Auch beim Kunden kann die Akzeptanz einer Rechnung gesteigert werden, so man ihm denn die erfassten Zeiten mit unter die Nase hält. Manche Kunden fordern diese Übersicht so oder so, doch manch anderer bezahlt auch deutlich schneller, sobald er denn tatsächlichen Einblick erlangt in die geleistete Arbeit. Nicht jedem ist schließlich klar, welche zahlreichen Arbeitsschritte sich hinter einem Endprodukt verbergen.

Die Druckfunktion der Reports bietet sich hierfür an. Und endlich sehen diese auch in der neuen Version von mite übersichtlicher aus. Die Schrift haben wir just durch eine serifenlose ersetzt und die Darstellung verschlankt. Die Zeiten breiten sich nicht mehr auf zig Seiten aus, ein horrender Papierverbrauch ist somit passé.

Über die Druckfunktion lassen sich auch mit wenigen Klicks PDFs generieren, die beispiesweise an eine Mail angehängt werden können. Mac-User haben es hier am bequemsten: ein Klick im Druckdialog auf »Vorschau« und schon ist das PDF generiert. Aber auch für Windowsnutzer ist die Umwandlung kein Hexenwerk: Wer eine Vollversion von Adobe Acrobat sein eigen nennt, wählt im Druckdialog einfach statt des regulären Druckers den Distiller aus. OpenSource- oder Freeware-Programme bieten gute Alternativen: Einen Blick wert sind unter anderem Ghostscript, PDFCreator und bullzip.com.

Gut Druck!

Julia in Neue Features, Tricks & Tipps

Seit 20:21 Uhr des heutigen Abends ist mite leider nicht erreichbar. Im Rechenzentrum unseres Partners scheint Hardware Probleme zu bereiten. Techniker sind bereits am Werk und bemühen sich um eine schnellstmögliche Behebung. Sobald wir über Details Bescheid wissen, werden wir diesen Eintrag aktualisieren. Wir bitten um ein Quentchen Geduld.

[Update 23:00] Kein kleines Hardwareproblem, sondern ein kompletter Stromausfall aufgrund des Gewitters – so der momentane Status. Leider können wir gerade auch nichts unternehmen als weiter abzuwarten.

[Update 01:00] mite ist wieder am Start! Die Explosion eines Transformators war für den Ausfall verantwortlich. Unser Pardon für etwaige Umstände durch den Ausfall – wir werden die Anwendung heute nacht weiterhin sehr genau im Auge behalten, darauf könnt ihr zählen.

Julia in Maschinenraum

Fixer & konsistenter! Beim Erstellen eines Zeiteintrags werden nun auch in der neuen Version von mite wieder vergangene Bemerkungen zur Schnellauswahl per Auto-Vervollständigung vorgeschlagen.

Falls die eine oder andere Bemerkung öfter verwendet wird, spart man sich nervige Tippselei. Zudem kann konsistenter getrackt werden: Das Bemerkungsfeld ist einer der Punkte von mite, an dem ein Schuss Kreativität viel zustande bringen kann. Ob eine Markierung des Zeiteintrags beispielsweise als »CR« aka »Change Request«, also dem Kunden zusätzlich zu berechnender, ursprünglich nicht kalkulierter Änderungswunsch, oder ein »DR« aka »Double Rate« für doppelt zu berechnende, nächtliche Arbeitszeit – die Optionen sind mehr als zahlreich.

Da der Listenreport aller Zeiten sich seit längerem nach Bemerkungen filtern lässt, können über diese Eingabevariante sämtliche quasi-getaggten Zeiteinträge schnell angezeigt werden. Falls ihr interessante Beispiele parat habt, wie ihr die Bemerkungen nutzt – ab damit in die Kommentare! Vielleicht helft ihr dem einen oder anderen Nutzer mit einer hilfreichen Idee weiter oder werdet selbst auf eine hingewiesen.

Aber… die Auto-Vervollständigung existierte doch schon früher!

Korrekt. Die Auto-Vervollständigung war eines der Features, die wir im Zuge von mite² gestrichen hatten. Und diese letzten zwei Wochen ohne haben uns Eines unmissverständlich gelehrt: Features temporär zu killen zeigt um Welten deutlicher als Feedbackgespräche, was tatsächlich benutzt wird. Was gebraucht wird. Was euch hilft, Zeiten fixer & bequemer zu erfassen. Denn fast niemand teilt mit, was zuviel & überflüssig ist, sondern nur, was für zusätzliche Features nötig oder denkbar wären.

Ein wenig überraschendes Fazit? Vielleicht – ohne die Gegenüberstellung mit einem anderen, ebenfalls temporär gestrichenen Feature. 28 versus 4 Wir-vermissen-Feature-X-Mails, spricht der Zähler. Eine eindeutige Priorisierung? Wir meinen: durchaus.

Julia in Neue Features, Diskussion

Ob Opera sich darüber im Klaren ist, wie überzeugt die Nutzerschaft dieses kleinenfeinen Browsers wirklich ist? Wahrscheinlich. Seit der Veröffentlichung der neuen Version von mite sind auch wir im Bilde, und reagieren auf eure lautstarken Meldungen: ab sofort wird zusätzlich Opera ab Version 9.5 unterstützt werden.

An den am 15. Juli auftretenden Bugs gab es nichts zu rütteln – inzwischen sollte die Benutzung glatt laufen. Falls euch doch noch Unstimmigkeiten über den Weg laufen sollten, meldet euch bitte mit möglichst detaillierten Angaben per E-Mail. Dass das für euch ein Kinderspiel ist, wissen wir. Tester-Profis, merci!

Leider sind wir während der Optimierung auch auf einen schwerwiegenden Fehler in allen Opera-Versionen vor 9.5 gestoßen: Der responseText im xhr-Object wird bei allen Requests mit Status ungleich 200 verworfen. Dieser Umstand ließ uns nur die Wahl zwischen einem radikalen Umbau der Anwendung oder dem Fallenlassen aller Operaversionen vor 9.5. Wir haben uns nun für zweiteres Entschieden, da ein Umbau unangemessen viel Zeit & Kraft gekostet hätte – diese stecken wir lieber in für alle nützliche Punkte. Wir zählen auf euer Verständnis.

Julia in Neue Features, Maschinenraum

Darf’s etwas mehr sein? Seit wir die Seitenpaginierung eingeführt haben, werden im Listenreport aller Zeiten in der Standardeinstellung nur übersichtliche 30 Einträge pro Seite dargestellt. Bei Aufruf der Druckfunktion wird stets nur die aktuelle Seite weitergereicht – ihr rieft nach einer Option, auch mehr Einträge auf einen Blick gelistet zu bekommen.

Nun ist sie da: Wählt selbst, wieviele Einträge pro Seite dargestellt werden sollen: 30, 50, 100, 200 oder auch alle auf einer Seite. Die Option findet ihr in der bei Klick auf »Liste filtern« ausfahrenden Einstellungsbox rechts unten.

Julia in Neue Features

Es ist vollbracht, mit Siebenmeilenstiefeln: mite erstrahlt seit den frühen Morgenstunden in frischem Glanz! 756.73 Stunden nach Starten der ersten Stoppuhr auf Projekt »mite²« sind wir gewiss, die Tore öffnen zu können.

Die Anwendung selbst, die flankierende Infoseiten und das Blog, all dies ist neu, neu, neu – und erwartet mehr als gespannt eure Reaktionen. Seht euch um, trackt & klickt auf Herz & Nieren. Wir wünschen gutes Arbeiten mit der neuen Version!

Umzug: dein Account nun unter persönlicher Subdomain

Die Login-Adresse deines Accounts ist umgezogen. Steuertest du vormals die http://appmite.de/login/deinteam an, findest du deinen Account nun unter http://deinteam.mite.de.

Mit dieser Änderung werden wir alle endlich das leidige Login-Kürzel los – drei Daten zur Anmeldung muss sich jetzt niemand mehr merken. Zudem wird das Wechseln zwischen unterschiedlichen Accounts einfacher. Hurrey!

Frische Features

Die rundgeschliffene Oberfläche mit frischem Farbkonzept, einem elastischen Layout und grundsätzlich mehr Raum für Inhalte & Zusatzfunktionen in der Seitenspalte ist fraglos das neue Feature. Doch im Zuge des Neubaus schnappten wir uns auch die Zeit, erste nützliche Erweiterungen einzubauen.

Kalendernavigation

Der neue Kalender unter »Zeiten« beschleunigt die Navigation zu weiter zurückliegenden Daten erheblich: Ein Klick auf das Kalenderblatt-Symbol ganz rechts fördert die Monatsansicht zu Tage. Zwischen ganzen Monaten kann über die Doppelpfeile links und rechts des angezeigten Monats gesprungen werden.

Archivierung von Kunden, Projekten, Leistungen & Benutzern

Ähnlich dem Abschließen von Projekten ist es ab sofort ebenfalls möglich, Kunden, Leistungen & Benutzer aus der aktiven Benutzeroberfläche zu verbannen, ohne sie vollständig löschen zu müssen. Die Archivierungsfunktion kann per Klick auf die Checkbox links neben den Namen der entsprechenden Projekte aufgerufen werden. Ein Aufräumen und Ordnung-Halten sollte nun auch bei großen Datenmengen einfacher werden.

1-Klick-Löschen & Wiederherstellen von versehentlich Gelöschtem

Ab sofort lassen sich Objekte mit einem einzigen Klick komfortabel löschen. Den vormaligen Browserdialog (»Willst du den Eintrag wirklich löschen?«) ersetzten wir durch ein zurückhaltenderes, bequemeres Sicherheitsnetz: Ein am oberen Rand des aktiven Bildschirmausschnitts angezeigter Systemhinweis ermöglicht ein Widerrufen der letzten Aktion. Hat man doch einmal etwas gelöscht, das man eigentlich nicht löschen wollte, steht der Eintrag auf einen Klick wieder zur Verfügung. Ohne zigfach redundant bestätigen zu müssen.

Neue Chart-Technologie im Report-Bereich

Das vormalige Balkendiagramm im unteren Teil der Report-Übersicht zeigt jetzt im Default-Zustand zwei Monate an. Bei Mouse-Over wird Datum und Zeitensumme des entsprechenden Tages eingeblendet. Zudem lassen sich die Verlaufsgrafiken auf einen frei wählbaren Zeitraum zoomen – Entwicklungen der persönlichen sowie der Team-Produktivität über die Zeit können so komfortabel verfolgt werden.

Kündigen des Accounts

Unter dem Menüpunkt Account kann der Besitzer des Accounts nun diesen auch endlich selbstständig kündigen.

Neue Benutzerrolle »Besitzer des Accounts«

Nur der Besitzer des Accounts kann neue Benutzer anlegen sowie bestehende archivieren oder löschen. Auch alle Aktionen rund um Zahlungen, wie die Eingabe oder Aktualisierung von Zahlungsdaten oder das Herunterladen von Rechnungen sind nur ihm gestattet. Besitzerrechte lassen sich unter dem Menüpunkt Account übertragen. Bitte bedenke, dass nur ein Benutzer Besitzer sein kann – sobald du einen anderen Benutzer zum Besitzer des Accounts erwählt hast, bist du als Standardnutzer unterwegs.

Kostenpflichtigkeit

Mit Veröffentlichung der neuen Version wird mite für neue Nutzer kostenpflichtig. 30 Tage stehen Interessierten (Willkommen!) Accounts zum ausführlichen Test unverbindlich & uneingeschränkt zur Verfügung. Um mite auszuprobieren, müssen keine Zahlungsdaten eingegeben werden. Diese sind nur notwendig, um die Zeiterfassung auch über die Probephase hinaus nutzen zu können. Dann kostet mite monatliche 5 Euro pro Nutzer.

Alten Aktiv-Nutzern, also Nutzern, deren Accounts am 5.6.2008 mehr als 10 Zeiteinträge und mehr als 10 Logins zählten, steht auch das neue mite zu besonderen Konditionen zur Verfügung: Sie können selbst bestimmen, wieviel ihnen mite wert ist. Der faire Preis lässt sich unter dem Menüpunkt Account → Zahlungen einstellen. Zur Zeit steht ausschließlich das Lastschriftverfahren für Nutzer mit deutschem Konto zur Verfügung, an der alternativen Zahlungsweise via VISA oder MasterCard arbeiten wir jedoch mit Hochdruck.

Wir wünschen produktives Arbeiten mit dem neuen mite!

Julia in Neue Features

Noch eine Woche, dann wird es soweit sein: Die neue Version von mite steht kurz vorm Stapellauf. Zeit, euch einen Blick auf den herausgeputzten Report-Bereich werfen zu lassen!

Report: Team-Übersicht

Luft zum Atmen, forcierte Klarheit und neue Infografiken: Diese drei Punkte sind die maßgeblichen der frischen Übersichten. Die Donutcharts zeigen zudem nun nicht mehr nur die prozentuale Aufteilung der Leistungen an, sondern bei Mouse-Over zusätzlich die Anzahl der erfassten Stunden.

Zoombare Verlaufsdiagramme

Das vormalige Balkendiagramm im unteren Teil der Report-Übersicht zeigt in der neuen Version im Default-Zustand zwei Monate an. Bei Mouse-Over wird Datum und Zeitensumme des entsprechenden Tages eingeblendet. Zudem lassen sich die Verlaufsgrafiken auf einen frei wählbaren Zeitraum zoomen – Entwicklungen der persönlichen sowie der Team-Produktivität über die Zeit können so komfortabel verfolgt werden. Ein erster Schritt in eine unserer Überzeugung nach wichtige Richtung.

Filterung & Zusatzfunktionen in der Seitenleiste

Oberhalb des Inhaltsbereichs war in der alten Version des Listenreports aller Zeiten der »Liste filtern«-Link positioniert, im Fuß sämtliche Zusatzfunktionen (Druck, Export, RSS-Abonnement). Keine ideale Lösung, da die Links häufig übersehen wurden. Die Seitenleiste von mite² bietet diesen Funktionen ein eindeutig treffenderes Zuhause.

Meinen wir. Was meint ihr?

– – –
Unser Merci für eure netten Worte und konstruktiven Anregungen auf die Sneak Preview der letzten Woche hin. Die Kalendernavigation zeigt jetzt in ausgeklapptem Zustand eine zusätzliche Kopfzeile mit den Wochentagen an. Gebt laut, wir hören euch!

Julia in Neue Features, Diskussion

Ready to rumble? Hier kommen die ersten Previews auf die frische Oberfläche von mite! Da die Neuerungen doch zahlreich geworden sind und wir einzelne Punkte gerne näher vorstellen möchten, werden wir uns Bereiche herausgreifen und diese dafür en Detail beschreiben.

Übersicht: »Zeiten«

Das Wichtigste zuerst: der (alt wie neu gleich benannte) Reiter »Zeiten«. Im untenstehenden Screenshot ist das Browserfenster in der kleinstaufgezogenen Variante zu sehen. Wer einen größeren Bildschirm sein eigen nennt, gewinnt im Inhaltsbereich Platz: die weiße Inhaltsbox wächst beim Aufziehen des Fensters (bis zu einem definierten Maximum) weich mit.

Kalendernavigation

Auffälligste Neuerung ist wohl der Kalender zur Navigation zwischen den einzelnen Tagen der aktuellen Kalenderwoche sowie – vor allem – dem fixeren Sprung zu weiter zurückliegenden Daten. In eingefahrenem Default-Zustand sieht der Kalender wie folgt aus (Zoomfaktor: 100%):

Ein Klick auf das Kalenderblatt-Symbol ganz rechts fördert die Monatsansicht zu Tage. Geschmeidig animiert wächst die Box; Zwischen ganzen Monaten kann über die Doppelpfeile links und rechts des angezeigten Monats gewechselt werden.

Zeiteintrag in Bearbeitung

Wie gewohnt kann über das Stift-Symbol im rechten Drittel der jeweiligen Zeiteinträge – oder einen Klick auf den Eintrag selbst – die eingetragene Zeit nachträglich bearbeitet werden. Auch hier arbeiten wir mit viel Luft, deutlicher Typo und eindeutigeren, frisch orangenen Buttons.

Bemerkungen einzelner Zeiteinträge

Die Bemerkungen der jeweiligen Zeiteinträge werden nicht mehr der Kunde- / Projekt- / Aufgabenhierarchie in selber Zeile hintenangestellt, sondern wandern mit mehr Raum in eine zweite Zeile. Die Bemerkungen als Platz für eigene Strukturen innerhalb von mite – beispielsweise einer filterbaren Subkategorisierung, einem verbundenem Link etc. – sollen so an Gewicht gewinnen.

In der Tagesübersicht wird jeweils die erste Zeile der Bemerkung dargestellt. Wird die Maus über die Bemerkung bewegt, fährt – bei langen Bemerkungen – der Zeiteintrag zur Vollansicht aus.

Versehentlich Gelöschtes wiederherstellen

Ein letztes Schmankerl, welches sich durch die komplette Applikation ziehen wird, stellt das Verhalten beim Löschen von Zeiteinträgen, Leistungen, Projekten oder Kunden dar. Bisher musste zum Löschen ein Browserdialog bestätigt werden (»Willst du den Eintrag wirklich löschen?«). Ein Standard, aber unserer Meinung nach keiner, der wirklich gut funktioniert. Denn viele Nutzer bestätigen ohne Nachzudenken jeden browserseitigen Dialog – was in 95% der Fälle auch der Intention entspricht. Doch was ist mit dem Rest der Fälle? Und was mit dem einhergehenden Nervfaktor des ständigen Bestätigens?

In mite² werden sich Objekte ohne Browserdialog löschen lassen. Das Sicherheitsnetz ist ein anderes, bequemeres und zurückhaltenderes: Ein Systemhinweis wird am oberen Rand des aktiven Bildschirmausschnitts angezeigt werden, der ein Widerrufen der letzten Aktion ermöglicht. Hat man doch einmal etwas gelöscht, das man eigentlich nicht löschen wollte, steht der Eintrag auf einen Klick wieder zur Verfügung. Ohne zigfach redundant klicken zu müssen.

Feedback?

Wir sind gespannt auf eure Reaktionen, mindestens. Gebt laut, werte Leser!

Julia in Neue Features, Diskussion

Erstaunlich, diese letzte Woche für und mit Firefox, und das gleich aus zwei Gründen.

Allein die rasante Verbreitung der dritten, in vielerlei Hinsicht deutlich stärkeren Version des OpenSource-Browsers binnen weniger Tage wäre Grund genug für ein Augenwischen. Die Veröffentlichung mit dem – erfolgreichen – Versuch zu verknüpfen, einen Weltrekord aufzustellen, half sicherlich. Vielerorts wurde geworben, getrommelt & kommentiert, zugegeben, doch der Browser selbst vermeldete keine neue verfügbare Version. In diesem Lichte leuchten die Zahlen deutlicher: Mehr als acht Millionen Downloads verkündete Spread Firefox in den ersten 24 Stunden, inzwischen steht der Zähler auf über 17,5 Millionen.

Die momentane mite.nutzerschaft scheint ebenfalls der fixen Fangemeinde anzugehören. Waren vor der offiziellen Veröffentlichung am 17. Juni noch etwa 5% aller Nutzer mit Vorab-Versionen des Firefox 3 unterwegs (Firefox 2: 55%), schnellte die Anzahl bis heute auf satte 21% (Firefox 2: 44%).

Aber auch fernab von schnöden Zahlen ist der Mannschaft rund um den Browser zu gratulieren: Firefox 3 löste bei mir in den vergangenen Tagen fast nichts als Begeisterung aus. Er rennt, und das stabil! Gerade bei der Nutzung ressourcenintensiver Webapplikationen ist der Fuchs nicht wiederzuerkennen: gefühlt rendert er Seiten wie GMail oder mite zwei- bis dreimal so schnell. Ein Genuss – ein lange überfälliger. Denn je mehr der alltäglich im Einsatz befindlichen Tools ins Web wandern, desto essentieller wird dieser Punkt.

Firefox 3: ein Quasi-Update meines Betriebssystems. Ein Update, das ich nur empfehlen kann – nicht zuletzt aufgrund praktischer neuer Features wie der intelligenten Adresszeile (bescheiden auf »Awesome Bar« getauft), der per Schlagwort verwaltbaren Lesezeichen und der diversen Vorstöße in Sachen Sicherheit.

Ein guter Überblick zentraler neuer Funktionen findet sich in Form eines englischsprachigen Videos an dieser Stelle, der Download der deutschen Version direkt auf der Startseite von Firefox.

Zu hoffen bleibt, dass der neue Firefox auch bei jenen ankommt, die nach wie vor auf antiquiertem Gefährt durchs Netz streifen: Im Schnitt knappe 6% der mite.user benutzen den Internet Explorer 6; mit dem Erschließen neuer Benutzergruppen jenseits der Kreativbranche sogar mit steigender Tendenz. Der Maschinenraum sieht´s mit Grauen.

Julia in Tricks & Tipps

Das alte Design nicht mehr sehen zu können, nicht mehr sehen zu wollen – das ist fraglos eines der besten Gefühle, welches Gestalter im Zuge eines ReDesigns überkommen kann. Wir hatten es, alle beide! …und sind gespannt, wie ihr zu dem Entwurf für die ebenfalls neu zu gestaltenden, mite flankierenden Infoseiten steht.

Neu ist offensichtlich die visuelle Verpackung. Aussagekräftiger und eleganter sollen die momentan unter bemite.de zu findenden Seiten daherkommen. Der jetzige Entwurf geht diese Zielsetzung mithilfe von viel Weiß an, einem linksbündigen, dreispaltigen Aufbau und der Georgia als favorisierter Schrifttype.

Aber auch unter der Haube wird sich einiges ändern: Alle Größen sind em- statt pixelbasiert; Die Infoseiten können so beliebig im Browser verkleinert- oder vergrößert werden.

Als Schwachstelle machten wir vor allem die Hauptnavigation ausfindig: Ein Titel wie »Wiki« mochte zwar webaffinen Nutzern ein Begriff sein, doch dass sich unter diesem Punkt die FAQs (häufig gestellte Fragen) sowie die Feature-Wunschliste befand, konnte erst beim Anklicken klar werden. Die FAQs sind demnach – als wichtiger, auszubauender Punkt, der auch durchaus vorab von Interesse sein kann – sprechend in die oberste Ebene gewandert. Zu den FAQs gesellt sich die Tour in die Hauptnavigation – ebenfalls ein Menüpunkt, dem wir größere Aufmerksamkeit schenken wollen.

Da wir nicht mehr als sechs Optionen mitaufnehmen wollen, wird (neben dem »Unterstützen«) der Kontakt-Link wandern. Dieser wird sich im Fuß jeder Seite finden, als Mikroformat, mit direkt dargestellter, klickbar verlinkter Mailadresse sowie entsprechendem zusätzlichen Link zum vollständigen Kontaktpaket im Impressum.

Auf der Startseite wie auch in der Tour wollen wir demnächst mit kleinen Videos arbeiten. Diese können natürlich erst umgesetzt werden, sobald mite² steht. In diesem Sinne: nicht von der prominenten Grafik irritieren lassen, diese fungiert noch als Platzhalter.

Sind wir auf einem guten Weg? Was meint ihr?

Julia in Neue Features, Diskussion