mite.nano, unser Helferlein für den Mac, steht ab sofort in aktualisierter Version parat. Das kleine Add-on sollte dich selbstständig um einen Neustart bitten, du musst nichts aktiv herunterladen.

Was ist neu?

Für die neue Version 1.1.0 haben wir im Aufklapp-Menü den Bereich »Projekte« ausgebaut, über den man einen neuen Zeiteintrag erstellen kann. Merci für eure Anregungen dazu auf allen Kanälen.

1. Projekte werden nun standardmäßig gruppiert nach Kunde angezeigt. Die neue Ansicht schafft hoffentlich mehr Übersichtlichkeit, vor allem bei gleichbenannten Projekten.
2. Alternativ kann man nun in den Einstellungen wählen, dass mite.nano in diesem Bereich nur Kunden anzeigen soll. Man wählt dann also zuerst den Kunden und dann dessen Projekt aus, das Menü erhält eine zusätzliche Ebene. Probiert die neue Einstellungen am besten einmal selbst aus und entscheidet dann, welche Ansicht für euch besser passt. Wir vermuten, dass die neue Kunden-Ansicht vor allem für Accounts mit sehr vielen Projekten schneller und übersichtlicher ist.
3. Nach dem Projekt wählt man die Leistung des Zeiteintrags. Leistungen werden nun – wie in der Browserversion – gruppiert nach Verrechenbarkeit angezeigt. Auch diese Änderung soll die Übersichtlichkeit verbessern, vor allem dann, wenn man eine Leistung sowohl als verrechenbare als auch als nicht-verrechenbare eingerichtet hat.
4. Bei langen Kunden-, Projekt- und Leistungsnamen werden nun noch mehr Zeichen angezeigt. Das Menü passt sich in der Breite weiter an.

Zudem beinhaltet die neue Version von mite.nano Sicherheits- und Stabilitätsupdates.

Noch ohne mite.nano?

mite.nano ist eine ergänzende App für macOS, die sich in die Menüleiste einnistet. Stets sichtbar wird dir dort die aktuell tickende Stoppuhr angezeigt. So hast du deine Stunden immer genau im Blick und die Stoppuhr kann fast nicht mehr vergessen werden.

mite.nano ist eine Eigenentwicklung und wie alles aus unserer Feder in den Nutzungsgebühren für mite inbegriffen. Bitte klicke hier entlang zum gratis Download von mite.nano.

Julia in Neue Features, Add-ons

Wenn euch das nächste Mal eine Rechnung von uns über die Nutzungsgebühren für mite zugeht, werdet ihr optisch keinen Unterschied feststellen. Weiterhin stellen wir sie euch als PDF per Mail zu.

Das PDF ist ab sofort jedoch schlauer: Zusätzlich zum Sichtpart ist eine kleine XML-Datei eingebettet, die die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form enthält.

ZUGFeRD / Factur-X nennt sich dieses Format. Es ermöglicht das Beste zweier Welten: Menschen können PDF-Rechnungen weiterhin wie gewohnt mit allen gängigen PDF-Readern ansehen und prüfen. Zusätzlich liegen die Daten aber eben auch in strukturiertem, standardisierten Format vor. Buchhaltungs-Software wie DATEV und diverse Rechnungs-Tools können solch Rechnungen dann automatisiert verarbeiten.

E-Rechnungen – ein Sammelbegriff für elektronische Rechnungen nach Standards wie ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung – werden in Deutschland für B2B ab 2025 stufenweise Pflicht. Hintergrund ist die EU-Richtlinie 2014/55. Weitere Infos zum Thema E-Rechnungspflicht in Deutschland und ein zeitlicher Fahrplan finden sich beispielsweise bei der IHK. Maschinen voraus!

Julia in In eigener Sache

In unserem Hauptrechenzentrum bei SysEleven in Berlin stehen Wartungsarbeiten an. Diese werden in den Nächten von Montag auf Dienstag, den 19. März, sowie auf Mittwoch, den 20. März, jeweils zwischen 0 und 7 Uhr MEZ stattfinden. mite wird innerhalb dieser Zeitfenster für insgesamt bis zu 30 Minuten nicht zur Verfügung stehen. Wir bitten um euer Verständnis.

~~
Update: Die Wartungsarbeiten wurden wie geplant abgeschlossen. mite stand für 19 Minuten nicht zur Verfügung.

Julia in Maschinenraum

Nun ohne Umweg übers Drucken: Zeiteinträge sowie zusammengefasste Daten von Projekten können nun auch direkt von mite aus als PDF exportiert werden. Diese frische Exportoption findet sich unter »Reports => Zeiten«, »Reports => Projekte« sowie auf etwaigen Dritten freigegebenen Reports in der rechten Seitenleiste.

Hoffentlich steht euch diese kleine Erweiterung im Arbeitsalltag hilfreich zur Seite. Solltet ihr über irgendetwas stolpern, freuen wir uns natürlich über euren Hinweis.

Julia in Neue Features

Ab sofort findet ihr uns auch auf Mastodon: https://mastodon.social/@mite
Wir werden dort niederfrequent Neuigkeiten aus der guten Stube und dem Maschinenraum unserer kleinen App posten.

Gleichzeitig sagen wir: Gute Nacht, Twitter. Über 15 Jahre waren wir dort als @mite unterwegs. Und schön war's. Aber auf X fühlen wir uns nicht mehr wohl. Es ist nicht auszuhalten und schon gar nicht mitzutragen, was Musk aus dieser Plattform macht. Wir hoffen, euch an einem zivilisierten Ort wiederzufinden – wenn ihr denn möchtet. Auch hier auf unserem hausgemachten Blog werden wir natürlich weiterhin informieren. Merci, auf ein Neues, und weiter mit Wichtigerem.

Julia in In eigener Sache

Jedes Projekte kann in mite mit einem Budget hinterlegt werden – zeitlich oder monetär, für das Projekt insgesamt oder als monatlich wiederkehrendes Soll. So kann einfach im Blick behalten werden, ob das Projekt auf Kurs ist.

Auf den Übersichts-Reports, direkt unter dem Menüpunkt »Reports«, blendete mite bisher aktive Projekte ein, deren Budgetauslastung 75% oder mehr beträgt. mite wollte so gezielt den Blick auf Projekte lenken, bei denen es eng wird.

Ab sofort könnt ihr selbst entscheiden, welche Projekte auf den Übersichts-Reports angezeigt werden sollen.

Zur Auswahl stehen aktive Projekte mit einer Budgetauslastung ab 100%, ab 75%, ab 50% oder alle. Die Ansicht kann per Klick auf das dreieckige Icon direkt rechts neben der Abschnittsüberschrift »Budgets« angepasst werden.

Bitte beachtet, dass mite in dieser Ansicht nur Projekte anzeigt, auf die das infrage stehende Teammitglied auch mindestens einen Zeiteintrag erfasst hat.

Maximal werden an dieser Stelle 20 Projekte eingeblendet. Existieren mehr, blendet mite Teammitgliedern mit entsprechenden Rechten einen Schnell-Link ein, über den man zum Menüpunkt »Reports => Projekte« gelangt; Dort lassen sich dann auch Hunderte Projekte analysieren.

Hoffentlich hilft euch diese kleine Erweiterung, eure Projekte besser im Blick zu behalten. Unser Merci an alle Nutzer:innen, die sich mit diesem Vorschlag bei uns gemeldet haben.

Julia in Neue Features

Erneut stehen Wartungsarbeiten an. Diese werden in der Nacht von heute auf morgen, den 15. Juni, zwischen 0 und 1 Uhr MESZ stattfinden. mite wird innerhalb dieses Zeitfensters für bis zu 15 Minuten nicht zur Verfügung stehen. Wir bitten um euer Verständnis.

~~
Update: Die Wartungsarbeiten gingen mit weniger als 2 Minuten Auszeit einher.

Julia in Maschinenraum

In unserem Hauptrechenzentrum bei SysEleven in Berlin stehen Wartungsarbeiten an. Diese werden in den Nächten von Montag auf Dienstag, den 6. Juni, sowie auf Mittwoch, den 7. Juni, jeweils zwischen 0 und 7 Uhr MESZ stattfinden. mite wird innerhalb dieser Zeitfenster für insgesamt etwa 30 Minuten nicht zur Verfügung stehen. Wir bitten um euer Verständnis.

~~
Update: Die Wartungsarbeiten wurden wie geplant abgeschlossen. mite machte 12 Minuten Pause.

Julia in Maschinenraum

Zwischen 14:47 und 15:28 CEST war mite heute leider für viele nicht erreichbar. Die Störung begann mit Serverfehlern bei etwa 5% aller Aufrufe, zum Hochpunkt konnten etwa 40% nicht erfolgreich abgearbeitet werden.

Keine Daten sind beschädigt worden. Trotzdem hat die Nicht-Erreichbarkeit leider eine Auswirkung: Wir mussten alle Nutzer:innen ausloggen, alle müssen sich nun einmalig erneut einloggen.

Die Ursache der Fehler lag bei uns. Wo genau, welche Prozesse sich hier wie gegenseitig lahm legten, untersuchen wir aktuell. Unsere Entschuldigung für diese Störung! Ganz besonders tagsüber ist dies natürlich ärgerlich. Die letzte Nicht-Erreichbarkeit in diesem Ausmaß liegt zwar bereits mehrere Jahre zurück. Trotzdem ist uns dies ein Dorn im Auge. Unser Pardon noch einmal.

Julia in Maschinenraum

Für unsere offizielle iPhone-App steht im App Store ein Update parat. Die neue Version 1.2.0 beinhaltet zwei Erweiterungen und einige kleine Feinschliffe:

• Ein neues Projekt oder eine Leistung fehlen noch? Auch in der App gibt es nun eine Option zur Schnellanlage. Sie findet sich innerhalb der Erstellung eines neuen Zeiteintrags. Bitte tippe dort bei der Auswahl von Projekt oder Leistung auf den Plus-Button rechts neben dem Suchfeld.
• Vergiss vergessene Stoppuhren: Läuft auf einem anderen Tag als dem aktuell ausgewählten noch die Stoppuhr, weist dich mite darauf hin. Je nachdem, ob die Uhr auf einem in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegenden Tag tickt, wird im Kopfbereich der App links oder rechts ein orangener Punkt als Indikator eingeblendet.
• Auch die App ist nun im neuen Zuhause auf mite.de eingezogen. Und hier und dort haben wir etwas poliert.

Unser Merci für euer Feedback auf allen Kanälen. Neue Projekte und Leistungen auch in der App erstellen zu können, war euer Wunsch Numero 1. Wir hoffen, dass euch diese Erweiterung weiterhelfen wird.

Julia in Neue Features, Add-ons